BIÊN BẢN HỌP TRÙ BỊ TRIỂN LÃM VÀ BÁN ĐẤU GIÁ GÂY QUỸ TỪ THIỆN CHỦ ĐỀ "HƯƠNG TỪ BI"

GIÁO HỘI PHẬT GIÁO VIỆT NAM
TU VIỆN PHÁP VÂN

16 Lê Thúc Hoạch, P. Phú Thọ Hòa, Q. Tân Phú, TP. HCM

TRUNG TÂM VIỆT NAM THƯ ĐẠO

294 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, P. 4, Q. 3, TP. HCM

BIÊN BẢN HỌP TRÙ BỊ TRIỂN LÃM VÀ BÁN ĐẤU GIÁ GÂY QUỸ TỪ THIỆN  CHỦ ĐỀ "HƯƠNG TỪ BI"

-      Thời gian  : vào lúc 13 giờ 30’ thứ sáu, ngày 04.10.2013 (nhằm 30.8 Quý Tỵ)

-      Địa điểm   : tại Phòng Khách TU VIỆN PHÁP VÂN, 16 Lê Thúc Hoạch, P. Phú Thọ Hòa, Q. Tân Phú, TP. HCM

-      Chủ tọa     : HT. THÍCH PHƯỚC TRÍ – Viện chủ Tu viện Pháp Vân

-      Thư ký      : ĐĐ. Thích Chỉnh Tuệ - Chủ tịch TT Việt Nam Thư Đạo

A. THÀNH PHẦN THAM DỰ:

-      Tu viện Pháp Vân, chùa Vạn Phước: Quý thầy trong Ban Chức Sự chùa: Chỉnh Độ, Chỉnh Thanh, Chỉnh Hậu, Chỉnh Long, Ngộ Như, Chỉnh Đức, … đại diện GĐPT Đức Tuệ,  đại diện Đạo tràng Tỉnh Thức cùng một số đạo hữu thân tín.

-      Hội Mỹ Thuật TP. HCM: Chủ tịch Hội: Hs. Uyên Huy, PCT Hội: Hs. Xuân Chiểu, Chánh VP: Cô Lê Minh Loan.

-      Doanh Nghiệp: Anh Vinh – Giám đốc Công ty TNHH Âm Thanh Mới, A. Đỗ Hữu Triết – Giám đốc Công ty TNHH Thái Hưng Huế cùng một số Doanh nghiệp khác,

B. NỘI DUNG CHÍNH:

1.  Tuyên bố lý do: Chủ tọa: (HT. THÍCH PHƯỚC TRÍ) Công trình Tu viện Pháp Vân là một trong những công trình lớn vào bậc nhất, nhì TP, vì lợi ích phục vụ nhân quần, an sinh sinh xã hội mà ra đời với quy mô như vậy. Tu viện Pháp Vân còn là một công trình văn hóa tâm linh nên đòi hỏi có những đóng góp thiết thực về thiết kế mỹ thuật, trang trí nội ngoại thất, hệ thống tôn tượng thờ tự bài bản, khế hợp với giáo lý nhà Phật. Vì vậy, công trình Điện Phật Dược được bài trí và tôn tạo nhằm mục đích tôn vinh ý nghĩa bậc Y Vương chữa lành mọi khổ bệnh cho chúng sanh, đem đến an lạc hạnh phúc toàn diện về thân và tâm. Nhân lễ Khánh thành và An vị Điện Dược Sư thuộc Tu viện Pháp Vân, nhân có Thầy Chỉnh Tuệ, đệ tử của tôi, từ Hà Nội trở về Tổ đình Vạn Phước Sài Gòn An cư năm này, liên hệ với Hội Mỹ Thuật TP, với các danh họa tên tuổi tâm huyết, tổ chức triển lãm từ thiện, bán đấu giá tranh tượng, …trở thành một sự kiện văn hóa cho TP, một sự nối kết giữa Phật giáo với xã hội, cùng nhau chung sức chung lòng đóng góp vào công tác từ thiện xã hội và giúp xây dựng công trình Tu viện Pháp Vân về mỹ thuật cũng như tiến độ xây dựng càng thêm nhanh chóng hoàn thiện. Xin cảm niệm công đức của quý vị đã nhận lời mời đến dự họp hôm nay. Mời Thầy Chỉnh Tuệ điều hành buổi họp.

2.   ĐĐ. Thích Chỉnh Tuệ:

-      Khi được HT giao phó trọng trách, con thấy đây là một công việc quá lớn, vượt quá khả năng, nhưng nhờ thừa hưởng ân đức chư Phật, chư Tổ và ân đức HT Bổn sư, đến nay công việc đã được hoàn thành 80%. Xin hội nghị cho một tràng pháo tay để chúc mừng.

-      Trước tiên con xin trân trọng giới thiệu thành phần tham dự buổi họp trù bị hôm nay (như trên)

-      Đặc biệt là sự có mặt của A. Đỗ Hữu Triết – Giám đốc Công ty TNHH Thái Hưng Huế, đây là cơ sở chuyên nghiệp về nhiều loại hình thi công: gỗ, đá, … nhất là Pháp Lam, một loại hình trang trí Cung đình Huế, vẽ men trên đồng lá và đem nung trên 1000 độ, nên độ bền vững là vĩnh cữu. Loại hình nghệ thuật này đã thất truyền trên 100 năm, sau hơn 10 năm tâm huyết nghiên cứu, ứng dụng, Th. Sĩ. Đỗ Hữu Triết đã phục hồi được nghề truyền thống cho huế và cả nước. Anh được vinh danh là nghệ nhân có công phục hồi nghề truyền thống VN. Thời gian qua, Chỉnh Tuệ đã cùng kết hợp với cơ sở của Anh Đỗ Hữu Triết ký hợp đồng với Doanh nghiệp Xuân Trường, thi công một số công trình tại chùa Bái Đính, Ninh Bình, ngôi chùa lớn nhất Đông Nam Á, đến nay đã hoàn thành: Trang trì Điện Di Lặc, Tầng tháp 13 nơi thờ Xá lợi Phật chùa Bái Đính. Tại Huế anh nhận thi công các gói thầu tại Đại Nội, lăng Đồng Khánh, … Nhất là anh đã nhận bằng Kỷ Lục thực hiện đôi đèn Pháp lam lớn nhất Việt Nam được tôn trí ngoài trời tại công viên Con Voi đường Le Lợi, Tp. Huế, phía sau Đài tưởng niệm Thánh tử đạo. Xin trân trọng giới thiệu Anh, và sau này sẽ gắn bó với Tu viện Pháp Vân, với HT để giúp thực hiện những công trình có giá trị nghệ thuật lớn. Sau đó, giới thiệu một số sản phẩm Pháp Lam.

-      Sau đây là chương trình chi tiết triển lãm, xin hội nghị lắng nghe và đóng góp ý kiến bổ sung.

-      PHÁT BIỂU BỔ SUNG CHƯƠNG TRÌNH:

-      HT. THÍCH PHƯỚC TRÍ: Chương trình triển lãm gói gọn trong 2 giờ đồng hồ, sau đó là lễ khánh thành An vị. Trước khi khai mạc triển lãm, sẽ cho đội lân múa chào mừng, sẽ phân công nhân sự các Ban: Tiếp tân, Trần thiết, Âm thanh ánh sang, Phụ trách Văn nghệ, Phụ trách thiết kế Pano …

-      Chủ tịch Hội Mỹ Thuật TP. HCM: Hs. Uyên Huy: Hội chúng tôi đã có cơ duyên với Phật giáo, nhiều lần kết hợp để tổ chức hằng năm triển lãm Mỹ Thuật Phật giáo với Giáo hội PG, với Ban Văn Hóa PG, Báo Giác Ngộ, … Thầy Chỉnh Tuệ cùng kết hợp chung nhiều lần triển lãm tại cơ sở của Hội, cùng là Ban Giám khảo trong các kỳ Triển lãm Mỹ Thật PG. Nhận lời mời của HT Viện chủ Tu viện Pháp Vân thông qua thầy Chỉnh Tuệ, chúng tôi cùng đứng ra làm đơn vị trong Ban Tổ Chức, cùng góp tranh tham gia triển lãm và bán đấu giá từ thiện. Sau khi nghe thầy Chỉnh Tuệ trình bày về chương trình dự kiến, tôi xin góp mấy ý kiến sau: - Về Bằng khen của Hội: Hội có thể cấp Giấy Chứng Nhận cho các tác giả, hoặc cùng đứng tên với các đơn vị Tổ chức để cấp Bằng Khen. – Theo kinh nghiệm của tôi về việc tổ chức bán đấu giá tranh, BTC nên làm việc trước với các Doanh nghiệp thì sẽ hiệu quả hơn. Đó là mấy ý kiến của tôi, xin mời A Xuân Chiểu và chị Minh Loan phát biểu.

-      Chánh VP Hội Mỹ Thuật TP. HCM: Cô Lê Minh Loan: Khi Hội đứng ra làm đơn vị trong BTC triển lãm, đề nghị Nhà chùa nên xin giấy phép của Phòng, Sở TTVH để hoàn thành thủ tục về pháp lý.

-      PCT. Hội Mỹ Thuật TP. HCM: Hs. Xuân Chiểu: Tôi nhất trí với mấy ý kiến trên, nhất là lưu ý tới công tác làm việc trước với các Doanh nghiệp.

-      HT. THÍCH PHƯỚC TRÍ: HT hứa sẽ liên hệ xin giấy phép của Phòng, Sở TTVH để hoàn thành thủ tục về pháp lý và làm việc trước với các Doanh nghiệp.

-      ĐĐ. Thích Chỉnh Tuệ: Xin các tác giả gửi gấp cho BTC: Bản Sơ lược tiểu sử, quá trình hoạt động nghệ thuật, hình ảnh tranh tham gia triển lãm và tranh bán đấu giá để BTC kịp thời triển khai công việc.

CHƯƠNG TRÌNH CHÍNH THỨC KHAI MẠC:

-         08 GIỜ 30’: Chính thức Khai mạc triển lãm: (MC: Đạo hữu Ngọc Trai)

·        Cung thỉnh chư Tôn đức và Quý khách an tọa

·        Đoàn Múa Lân GĐPT Đức Tuệ chào mừng.

·        Niệm Phật cầu gia bị - Thông qua chương trình – Giới thiệu thành phần tham dự.

·        Lời phát biểu của Chủ tịch Hội Mỹ Thuật TP. HCM, đại diện các tác giả tham gia triển lãm từ thiện. (Mời các tác giả bước lên sân khấu)

·        Diễn văn Khai mạc (HT. Viện chủ Tu viện Pháp Vân)

·        Cắt băng khai mạc triển lãm: (mời đại diện 4 đơn vị: Lãnh đạo Giáo hội, Ban Tổ chức, Ban Chủ trì, và Đại diện Doanh nghiệp)

·        MC giới thiệu sơ lược sự kiện văn hóa diễn ra tại Tu viện Pháp Vân, giới thiệu thành phần tác giả, tác phẩm, lời kêu gọi Phật tử phát tâm mua tranh ủng hộ từ thiện (đối với tranh triển lãm).

 (đan xen các tiết mục văn nghệ của ca sĩ nhí: Phương Mỹ Chi)

·        Tuyên đọc danh sách khách quý mua tranh ủng hộ triển lãm (Thầy Chỉnh Độ chịu trách nhiệm kết toán).

-         09 GIỜ 30’: CHƯƠNG TRÌNH BÁN ĐẤU GIÁ TRANH, TƯỢNG TỪ THIỆN:

·        Kính mời khách quý và các Doanh nghiệp an tọa.

·        Huấn từ về: Ý nghĩa phát tâm ủng hộ từ thiện và gây quỹ xây dựng Tam Bảo của HT. Viện chủ Tu viện Pháp Vân.

·        Video clip giới thiệu các danh họa, họa sĩ và tác phẩm bán đấu giá từ thiện và gây quỹ xây dựng Tam Bảo.

 (đan xen với tiết mục văn nghệ của GĐPT Đức Tuệ, CLB Dân ca Quan Họ Bắc Ninh của Nghệ sĩ Quý Thăng)

·        Phát biểu cảm tưởng của khách quý phát tâm ủng hộ mua tranh.

·        Công bố kết quả bán đấu giá (Thầy Chỉnh Độ chịu trách nhiệm kết toán).

·        Tặng hoa, Bằng Khen và bằng Ghi Nhận Công Đức đối với các tác giả và Khách quý ủng hộ mua tranh.

·        Cảm tạ của Ban Tổ Chức – Hoàn mãn.

PA NÔ QUẢNG CÁO, LẲNG HOA, BẰNG KHEN VÀ BẰNG GHI NHẬN CÔNG ĐỨC:

-         PA NÔ QUẢNG CÁO: 1 Pa nô chính sân khấu, 1 Pa nô giới thiệu tác giả và tác phẩm, 1 Pano treo ngoài cổng chính Tu viện Pháp Vân. (Nội dung do Thầy Chỉnh Tuệ cung cấp).

-         BẰNG KHEN: các tác giả được nhận 1 Giấy Chứng Nhận do Hội Mỹ Thuật TP. HCM cấp.

-         LẲNG HOA, BẰNG GHI NHẬN CÔNG ĐỨC: do Tu viện Pháp Vân tặng và cấp cho các tác giả và khách quý.

-         Bandroll quảng cáo chương trình treo đường Lê Thúc Hoạch phía trước chùa.

-         Banner giới thiệu nhà tài trợ dựng  trong khu vực sân khấu.

-         Tờ rơi giới thiệu tác giả, tác phẩm.

PHÂN CÔNG TRIỂN LÃM: (kèm theo bản phân công)

-         Buổi họp kết thúc vào lúc 16 giờ 15’ cùng ngày. Thư ký buổi họp đã tuyên đọc cho toàn thể hội nghị cùng nghe. Biên bản sẽ được gửi đến các thành viên trong BTC qua Email.

Chủ tọa: (đã ký và đóng dấu)

Hòa thượng THÍCH PHƯỚC TRÍ

Viện chủ Tu viện Pháp Vân

Thư ký: (đã ký)

TK. THÍCH CHỈNH TUỆ

(HỒ TẤN NGHIÊM)

Điện thoại liên lạc:

- 0903.726652 (HT. THÍCH PHƯỚC TRÍ – Viện chủ Tu viện Pháp Vân)

- 0913. 889918 (Hs. Uyên Huy – Chủ tịch Hội Mỹ Thuật TP. HCM) 

- 0903.349101 (ĐĐ. Thích Chỉnh Tuệ - Chủ tịch TT Việt Nam Thư Đạo)

THÀNH PHẦN BAN TỔ CHỨC VÀ DS TÁC GIẢ

1.     ĐƠN VỊ TỔ CHỨC:

-         Tu viện Pháp Vân kết hợp với:

-         Hội Mỹ Thuật TP. HCM và

-         Trung tâm Việt Nam Thư Đạo

2.     THÀNH PHẦN BAN TỔ CHỨC:

-         Trưởng Ban: HT. THÍCH PHƯỚC TRÍ – Viện chủ Tu viện Pháp Vân

-         Phó Trưởng Ban: Hs. Uyên Huy – Chủ tịch Hội Mỹ Thuật TP. HCM

-         PTB. Điều Hành: ĐĐ. Thích Chỉnh Tuệ - Chủ tịch TT Việt Nam Thư Đạo

-         Thư ký Thủ Quỹ: ĐĐ. Thích Chỉnh Độ - Tu viện Pháp Vân.

-         MC: Đạo hữu Ngọc Trai và các Ủy viên.

-         Phụ trách văn nghệ: Chị Hồng Vân và GĐPT Đức Tuệ

3.     ĐƠN VỊ CHỦ TRÌ:

-         Tu viện Pháp Vân

-         Tổng Công ty VINA GIÀY:

-         Công ty TNHH Âm Thanh Mới

4.     PHẦN LỄ KHÁNH THÀNH: Các bộ phận Điều hành do Tu viện Pháp Vân phân công nhân sự và trách nhiệm.

5.     PHẦN TRIỂN LÃM:

-         Tu viện Pháp Vân: chịu trách nhiệm chính về khách mời: Quan khách chính quyền, các Doanh nghiệp, các nhà hảo tâm, Mạnh Thường Quân, các bậc ân nhân, quý Phật tử thập phương, …

-         Trung tâm Việt Nam Thư Đạo và Hội Mỹ Thuật TP. HCM: chịu trách nhiệm về tác giả, tác phẩm, trưng bày triển lãm.

-         Tác giả: gồm 12 tác giả: có danh sách địa chỉ đính kèm.

-         Tác phẩm: Sẽ có báo cáo vào hạn chót nhận tác phẩm vào chiều ngày 10.10.2013 (trước triển lãm 3 ngày).

-         Tranh, tượng triển lãm: trị giá do quy định của tác giả, trích phần trăm theo phiếu đăng ký phát tâm từ thiện của tác giả.

-         Tranh, tượng bán đấu giá: do Ban Tổ chức chọn tác giả, tác phẩm (nếu được chọn mỗi tác giả chỉ được chọn 1 tác phẩm bán đấu giá).

DANH SÁCH CÁC TÁC GIẢ THAM GIA TRIỂN LÃM:

1)    Kính gửi: Họa Sĩ UYÊN HUY – Chủ tịch Hội Mỹ Thuật TP. HCM.

218A Pasteur, Q. 1, Tp.HCM - ĐT: 8411206 – 0913. 889918

2)    Kính gửi: Họa Sĩ LÊ XUÂN CHIỂU – Phó Chủ tịch Hội Mỹ Thuật TP. HCM

218A Pasteur, Q. 1, Tp.HCM - ĐT: 8411206 – 0908. 015097

3)    Kính gửi: Họa Sĩ ĐẶNG MẬU TỰU – Chủ tịch Hội Mỹ Thuật TT – HUẾ
26 LÊ LỢI, Tp. HUẾ - ĐT: 0983. 083012

4)    Kính gửi: Họa Sĩ ĐẶNG MẬU TRIẾT – Hội viên Hội Mỹ Thuật TT – HUẾ
26 LÊ LỢI, Tp. HUẾ - ĐT: 0983. 083012

5)    Kính gửi: Họa Sĩ TRƯƠNG HÁN MINH – UV Ban Thường vụ Hội văn hóa Dân tộc VN, BCH Hội Mỹ Thuật TP. HCM
444 Minh Phụng, P. 9, Q. 11, Tp.HCM - ĐT: 9634209 – 0903816468

6)    Kính gửi: Họa sĩ TRẦN VĂN HẢI – Phó Chủ nhiệm CLB Mỹ thuật Q. 5,
Trung Tâm Văn Hóa Q.5

105B Trần Hưng Đạo, P. , Q. 5,Tp.HCM,

Phòng Tranh TRẦN VĂN HẢI
114 Trần Phú, P. , Q. 5,Tp.HCM - ĐT: 0918. 418708

7)    Kính gửi: HOÀNG ĐỨC - CHỈNH TUỆ - Chủ tịch TT Việt Nam Thư Đạo
294 Nam Kỳ Khởi Nghĩa, P. 4, Q. 3, TP. HCM - ĐT: 0903. 349101

8)    Kính gửi: ĐKG. NHUẬN ĐỨC – Chủ nhiệm CLB Mỹ Thuật Sen Đất Việt
CHÙA ĐỨC LÂM
111 Lạc Long Quân, P. 10, Q. Tân Bình - ĐT: 0908. 492556

Xưởng điêu khắc: Long Mỹ, Đất Đỏ, Phước Hải, Bà Rịa - Vũng Tàu

9)    Kính gửi: Họa sĩ NHUẬN THƯỜNG – Phụ trách Mỹ Thuật BÁO GIÁC NGỘ
85 Nguyễn Đình Chiểu, P. 6, Q. 3 - ĐT: 0902. 929398

10)     Kính gửi: Họa sĩ QUẢNG NHƠN – Chủ nhân Phòng tranh “Trở Về”
99/4 Nguyên Hồng, P. 11, Q. Bình Thạnh - ĐT: 0908. 162767

11)     Kính gửi: Nữ họa sĩ THÁNH XUÂN
16 Lê Thúc Hoạch, P. Phú Thọ Hòa, Q. Tân Phú - ĐT: 0909. 880001

Kính gửi: Th. sĩ ĐỖ HỮU TRIẾT - GIÁM ĐỐC CÔNG TY TNHH THÁI HƯNG - Nghệ thuật Pháp Lam Cung đình Huế
154/22 BÀ TRIỆU, TP. HUẾ - ĐT: 0914. 002321

PHIẾU ỦNG HỘ CỦA TÁC GIẢ

TRIỂN LÃM VÀ BÁN ĐẤU GIÁ TRANH TƯỢNG GÂY QUỸ TỪ THIỆN

CHỦ ĐỀ "HƯƠNG TỪ BI"

Kính gửi: BAN TỔ CHỨC TRIỂN LÃM TỪ THIỆN

Tôi tên: ……………………Pháp danh: ……….…….. Bút hiệu: …………………

Chức vụ (hoặc nghề nghiệp): ……………………………………………………….

Địa chỉ: …………………………………………Điện thoại: ………………………

Website: ………………………………………...Email: …………………………..

Hưởng ứng lời mời và chương trình triển lãm từ thiện và gây quỹ xây dựng Tu viện Pháp Vân, tôi tham gia triển lãm và tự nguyện ủng hộ chương trình triển lãm như sau:

-         SỐ LƯỢNG TÁC PHẨM TRIỂN LÃM:

1)     Chủ đề: ………………………………Kích cở: ……………Chất liệu: ……………………

Trị giá: …….....................Ủng hộ: ……………..% Thành tiền: ……………………………

2)     Chủ đề: ………………………………Kích cở: ……………Chất liệu: ……………………

Trị giá: …….....................Ủng hộ: ……………..% Thành tiền: ……………………………

3)     Chủ đề: ………………………………Kích cở: ……………Chất liệu: ……………………

Trị giá: …….....................Ủng hộ: ……………..% Thành tiền: ……………………………

4)     Chủ đề: ………………………………Kích cở: ……………Chất liệu: ……………………

Trị giá: …….....................Ủng hộ: ……………..% Thành tiền: ……………………………

5)     Chủ đề: ………………………………Kích cở: ……………Chất liệu: ……………………

Trị giá: …….....................Ủng hộ: ……………..% Thành tiền: ……………………………

Cọng: Số lượng tác phẩm: ……………………Thành tiền: …………………………………

-         TÁC PHẨM BÁN ĐẤU GIÁ:

-          Chủ đề: ………………………………Kích cở: ……………Chất liệu: ……………………

Trị giá: …….....................Ủng hộ: ……………..% ,Thành tiền: ……………………………

Tp. HCM, ngày ….. tháng 10 năm 2013

Tác giả ký tên